Skip to content

Акт списания документов в архиве

Скачать акт списания документов в архиве fb2

Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный документ, выдается непосредственно в том акт архиве, куда были сданы документы. Договор с государственным архивом справка стс передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Акт содержит номера статей и относящиеся акт ним нормативные документы, на основании которых определяется срок хранения документации.

Оформляем архив уничтожения документов. — акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со документами списанья 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне, документов до г.

При конкретизации даты списанья документов следует помнить, что в акт на уничтожение разрешено включать те документы, срок хранения которых истек к 1 архива года составления акта.

Как правильно составить акт об уничтожении документов. Правила уничтожения бумаг организации.  Акт содержит номера статей и относящиеся к ним нормативные документы, на основании которых определяется срок хранения документации. Помимо этого, указывают год передачи в архив отобранных сведений. Образец акта об уничтожении документов. Запрещено по позициям завышать или занижать количество документов, опускать некоторые из них (даже если в них мало информации).

Проверки легко выявляют данный факт. Уничтожение документации, срок хранения которой еще не истек, не допустимо. Фактическое расхождение количества сведений говорит о том, что часть из них была незаконно уничтожена.

Оформление документов. Списание и утилизация архивов. Автор: admin · В процессе работы с документами и формирующимся архивом предприятия рано или поздно приходится сталкиваться с тем, что часть документов, заполняющих полки архива, необходимо уничтожить.  — акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК» в перечне, документов до г. включительно. На согласование ЭПК архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя своего учреждения: сводную номенклатуру дел учреждения; — описи дел по личному составу.

Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким. Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов.

Соответствующий приказ может выглядеть так: 15 марта года N О создании экспертной комиссии. В связи. Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение? Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение. Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?

Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы. Когда необходимо начинать готовить документы для. Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме.

При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов. Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте. Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» , г. Москва, ул.

Кунцевская, д ИНН 7. Образец акта списания документов на уничтожение заполнен. Сроки хранения бухгалтерских документов. Обязанность хранить их указана в законе «О бухгалтерском учете» (№ ФЗ ОТ — ст.

29). Законодательными и нормативно-правовыми актами срок хранения устанавливается согласно правилам архивного дела, в среднем — 5 лет после отчетного года. Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа г. № и составляют: сводная консолидированная и годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно. Процедура списания документов из архива не аналогична списанию в архив: документы оцениваются, делается акт о выделении документов к уничтожению.

Далее, после утверждения этого акта, документы уничтожаются. Физическое уничтожение документов после списания происходит на промышленных шредерах. Оформляется актом или накладной, где отражается вес уничтоженных документов.

Актуальность списания архивных документов. Списание архивных документов – востребованная услуга в тех ситуациях, когда: Истекает законодательно определённый срок хранения. Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно.

Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата работы.  *Если организация не передает документы на государственное хранение, то согласования с ЭПК не требуется. Тогда замените фразу из примера на «Документы по личному составу упорядочены за — годы».

Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc. Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: Акт приема-передачи при смене ответственного за архив. Уничтожение документов. Исполнение запросов в организации архива.

djvu, doc, txt, rtf